Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Phönix Miles gemäß Art. 13 DSGVO.
1. Verantwortlicher
FC Phönix Neckarzimmern e. V.
Steige 11, 74865 Neckarzimmern
Telefon: 06261 14072
E-Mail: ralffdl@t-online.de
Vertreten durch den Vorstand: Ralf Lex (Vorsitzender), Sencan Andac
Ansprechpartner für den Datenschutz: Ralf Lex, ralffdl@t-online.de
2. Zweck der Verarbeitung
Diese Anwendung dient der Erfassung von Anwesenheiten bei Trainings und Spielen sowie der Berechnung und Abrechnung der vom Verein gezahlten Fahrtkostenpauschale. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.
3. Verarbeitete Daten
| Stammdaten | Vor- und Nachname, Anmeldename, E-Mail-Adresse |
| Anschrift | Wohnanschrift sowie daraus abgeleitete Geokoordinaten (Breiten-/Längengrad) zur Berechnung der Fahrstrecke |
| Anwesenheiten | Teilnahme an Terminen, jeweils mit Zeitstempel der Eintragung durch dich selbst und der Bestätigung durch den Betreuer |
| Abrechnungsdaten | berechnete Kilometer, angewandter Kilometersatz, Erstattungsbeträge |
| Zugangsdaten | Passwort ausschließlich als kryptografischer Hash (PBKDF2); das Klartextpasswort ist dem Verein nicht bekannt |
| Rolle | Spieler, Betreuer, Key User, Administrator |
Die Koordinaten werden vom Verein manuell hinterlegt. Es findet keine Standortabfrage über dein Gerät statt, und es wird kein Bewegungsprofil erstellt — gespeichert ist ausschließlich die von dir angegebene Wohnanschrift.
4. Rechtsgrundlagen
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und Abwicklung der Aufwandserstattung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten für Abrechnungsbelege |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren und missbrauchssicheren Mittelverwendung (doppelte Bestätigung von Anwesenheiten) |
5. Empfänger
Innerhalb des Vereins haben ausschließlich Betreuer (Anwesenheiten der ihnen zugeordneten Termine), Key User und Administratoren (Stammdaten und Abrechnung) sowie die für die Auszahlung zuständige Person Zugriff.
Die Anwendung wird betrieben bei: Render Services Inc., 525 Brannan St, San Francisco, USA. Mit diesem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR.
Sofern der Versand von Zugangsdaten per E-Mail aktiviert ist, wird hierfür der vom Verein eingesetzte E-Mail-Dienstleister genutzt.
6. Speicherdauer
Abrechnungsrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre aufbewahrt. Zugangsdaten und Stammdaten werden gelöscht oder gesperrt, sobald die Mitgliedschaft endet und keine Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht.
7. Cookies
Es wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt, damit du während der Nutzung angemeldet bleibst. Es enthält keine personenbezogenen Klartextdaten und wird beim Abmelden bzw. Schließen des Browsers ungültig. Zusätzlich wird ein Cookie gespeichert, wenn du den Cookie-Hinweis bestätigt hast.
Es findet kein Tracking statt. Es werden keine Analyse-, Werbe- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt. Details unter Cookie-Einstellungen.
8. Externe Inhalte
Die Anwendung lädt keine Inhalte von externen Servern nach. Schriftarten und Stylesheets werden ausschließlich vom eigenen Server ausgeliefert; es werden dabei keine IP-Adressen an Dritte übertragen.
9. Automatisierte Prüfung
Sofern der Verein eine Mindestanzahl an Trainings je Monat festgelegt hat, wird die Erfüllung dieser Voraussetzung automatisiert geprüft und im Report ausgewiesen. Die Entscheidung über die tatsächliche Auszahlung trifft der Verein manuell. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO liegt nicht vor.
10. Deine Rechte
Dir stehen gegenüber dem Verein folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Wende dich dazu an den oben genannten Ansprechpartner. Unabhängig davon steht dir ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, für Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
11. Freiwilligkeit
Die Eintragung der Anwesenheit ist freiwillig. Wer die Fahrtkostenpauschale nicht in Anspruch nehmen möchte, trägt sich schlicht nicht ein — daraus entstehen keine Nachteile für die Mitgliedschaft oder den Spielbetrieb.